Ablauf & Preise

Klar geplant.Transparent kalkuliert.

Von der ersten Anfrage bis zum letzten Gericht koordinieren wir alles. Sie haben einen Ansprechpartner, einen klaren Prozess und eine Kalkulation, die nachvollziehbar bleibt.

Der Ablauf

Fünf Schritte zuIhrem Event.

Ein bewährter Prozess, damit nichts dem Zufall überlassen wird und Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

1
AnfrageHeute noch möglich

Ihre Eckdaten, unser erster Eindruck

Datum, Gästezahl, Ort und grobe Vorstellung. Mehr brauchen wir für den Anfang nicht.

Gästezahl & DatumVeranstaltungsortGrobe Vorstellung oder offenBudget-Rahmen optional
2
ErstgesprächKostenlos · ca. 30 Min.

Wir hören zu und denken mit

Küchenstil, Ablauf, Atmosphäre und besondere Wünsche. Wir stellen die richtigen Fragen, damit das Konzept passt.

Kulinarische AusrichtungEventformat & AblaufBesondere AnforderungenBudgetrahmen abstimmen
3
KonzeptvorschlagInnerhalb von 48–72 Std.

Küchenkombination, Ablauf, erste Kalkulation

Welche Trucks, welche Küchen, wie der Ablauf aussieht. Sie bekommen eine erste transparente Kalkulation aus einer Hand.

Empfohlene KüchenkombinationAblaufplan & ZeitplanungErste GesamtkalkulationEquipment & Logistik-Übersicht
4
Feinplanung & BuchungNach Freigabe des Konzepts

Details abstimmen, Sicherheit gewinnen

Menüabstimmung, Logistik und Aufbauzeiten. Sie haben einen Ansprechpartner und keinen Koordinationsaufwand.

MenüfeinabstimmungLogistik & AufbauplanVertragsabschlussStandortbegehung bei Bedarf
5
Ihr EventAm Tag selbst

Wir koordinieren, Sie genießen

Wir sind vor Ort und koordinieren alles. Wenn Ihre Gäste ankommen, steht alles vom ersten Truck bis zum letzten Gericht.

AufbaukoordinationAblaufsteuerung vor OrtAnsprechpartner für alle PartnerAbbau & Entsorgung

Transparente Preise

Keine Überraschungen.

200 Gäste 2 Foodtrucks

Beispiel: Firmensommerfest · 4 Std. Ausgabe · Outdoor · z. B. Hessen & Schwaben + Burger · Annahme: 1,5 Hauptspeisen p.P., kurze Anreise

2 Foodtrucks

Klar definiertes Eventkonzept

Empfohlen
Speisen 200 Pers. x 1,5 Hauptspeisen, individuell anpassbar2.970 – 3.630 €
Logistik, Personal & Servicekurze Anreise, 2 Trucks2.572 €
Gesamt netto5.542 – 6.202 €
Richtwert gesamt5.542 – 6.202 €≈ 28 – 31 € pro Person

Individuelles Konzept

Auf Anfrage
Speisen, Logistik & Konzeptentwicklungmehr als 3 Planungsrunden, wiederholte Anpassungen oder thematische Sonderkonzepteauf Anfrage

Enthalten

  • 2 spezialisierte Foodtrucks
  • Zentrale Koordination & Planung
  • Menüabstimmung mit Partnern
  • Aufbau & Abbau der Trucks
  • Ansprechpartner vor Ort
  • Einheitliche Abrechnung

500 Gäste 3 Foodtrucks

Beispiel: Firmenfeier / Jubiläum · 5 Std. Ausgabe · Outdoor oder Halle · z. B. Hessen & Schwaben + Italienisch + BBQ · Annahme: 1,5 Hauptspeisen p.P., kurze Anreise

3 Foodtrucks

Klar definiertes Eventkonzept

Empfohlen
Speisen 500 Pers. x 1,5 Hauptspeisen, individuell anpassbar7.425 – 9.075 €
Logistik, Personal & Servicekurze Anreise, 3 Trucks4.745 €
Gesamt netto12.170 – 13.820 €
Richtwert gesamt12.170 – 13.820 €≈ 24 – 28 € pro Person

Individuelles Konzept

Auf Anfrage
Speisen, Logistik & Konzeptentwicklungmehr als 3 Planungsrunden, wiederholte Anpassungen oder thematische Sonderkonzepteauf Anfrage

Enthalten

  • 3 spezialisierte Foodtrucks
  • Zentrale Koordination aller Partner
  • Menüabstimmung & Zeitplanung
  • Aufbau & Abbau aller Trucks
  • Ansprechpartner vor Ort
  • Einheitliche Abrechnung

1.000 Gäste 5 Foodtrucks

Beispiel: Großevent / Messe / Festival · 6 Std. · z. B. Hessen & Schwaben + Burger + BBQ + Mexikanisch + Thai · Annahme: 1,5 Hauptspeisen p.P., kurze Anreise

5 Foodtrucks

Klar definiertes Eventkonzept

Empfohlen
Speisen 1.000 Pers. x 1,5 Hauptspeisen, individuell anpassbar14.850 – 18.150 €
Logistik, Personal & Servicekurze Anreise, 5 Trucks9.615 €
Gesamt netto24.465 – 27.765 €
Richtwert gesamt24.465 – 27.765 €≈ 24 – 28 € pro Person

Individuelles Konzept

Auf Anfrage
Speisen, Logistik & Konzeptentwicklungmehr als 3 Planungsrunden, wiederholte Anpassungen oder thematische Sonderkonzepteauf Anfrage

Enthalten

  • 5 spezialisierte Foodtrucks
  • Zentrale Koordination aller Partner
  • Menüabstimmung & Zeitplanung
  • Aufbau & Abbau aller Trucks
  • Ansprechpartner vor Ort
  • Einheitliche Abrechnung

Warum wir Preise zeigen

Transparenzist kein Risiko.

Die meisten Catering-Anbieter nennen keine Preise. Die Begründung klingt plausibel: „Jedes Event ist anders.“ Das stimmt, aber es ist kein Grund, Kunden im Dunkeln zu lassen.

Wir glauben, dass ein Kunde, der weiß, womit er ungefähr rechnet, bessere Entscheidungen trifft und letztlich zufriedener ist. Deshalb zeigen wir realistische Rechenbeispiele, aufgeschlüsselt und ehrlich.

Und wir zeigen auch den Unterschied: Ein strukturiertes Event kostet weniger als ein individuell geplantes, weil der Planungsaufwand geringer ist. Diese Ersparnis geben wir direkt weiter.

Strukturiert = wirtschaftlicher

Klare Eckdaten und standardisierte Abläufe bedeuten weniger Planungsaufwand und niedrigere Koordinationskosten. Diese Effizienz geben wir direkt weiter.

Alles aus einer Hand

Küche, Logistik, Equipment und Getränke: ein Anbieter, eine Abrechnung. Kein versteckter Koordinationsaufwand durch mehrere Dienstleister.

Keine versteckten Posten

Was nicht im Angebot steht, kostet nichts. Weitere Abstimmungsrunden oder Sonderkonzepte werden transparent kalkuliert.

Qualität, die sich rechnet

Handgemachte Pasta, selbst produzierte Wurst und echte Spezialisten am Truck zu Konditionen, die Sie überraschen werden.

FAQ

Häufige Fragen.

Sind die genannten Preise verbindlich?

Nein. Die Beträge sind Richtwerte. Die finale Kalkulation hängt von Menüwahl, Dauer, Standort und Leistungsumfang ab.

Warum gibt es ein strukturiertes und ein individuelles Konzept?

Strukturierte Events lassen sich effizienter planen und kalkulieren. Individuelle Konzepte sind möglich, verursachen aber mehr Abstimmung und werden entsprechend transparent berechnet.

Was ist in den Richtwerten enthalten?

Enthalten sind spezialisierte Foodtrucks, zentrale Koordination, Menüabstimmung, Aufbau und Abbau, Ansprechpartner vor Ort sowie eine einheitliche Abrechnung.

Wie schnell bekomme ich einen Konzeptvorschlag?

In der Regel erhalten Sie innerhalb von 48 bis 72 Stunden einen ersten Vorschlag mit Küchenkombination, Ablauf und transparenter Erstkalkulation.

Kann Equipment oder eine Bar ergänzt werden?

Ja. Getränke, Bar, Mobiliar, Zelte und weitere Infrastruktur können je nach Standort und Bedarf ergänzt und separat kalkuliert werden.

Kontakt

Ihr nächstes
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Teilen Sie uns Gästezahl, Datum und Ihre Vorstellung mit. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einem ersten Konzeptvorschlag.

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